さくら自動車株式会社(以下｢当社｣という。)は、お客様および従業員の各個人を認識しうる情報(以下｢個人情報｣という。)を適切に保護することが当社の社会的責任と考え、次の取り組みを推進いたします。

1. 法令等の遵守

当社は個人情報の保護に関係する日本国の法令、その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し社員一同その改善に努めます。

2. 利用目的

当社の事業活動および当社のウェブサイトにおいて、個人情報を取得する際の利用目的は下記の通りです。

当社および関連企業間ならびにお客様との業務上の連絡。

当社の取り扱う車両、顧客等の情報やサービスの提供。

車両、顧客等の情報やサービスの提供のための郵便物、電話、メール等による営業活動。

ウェブサーバーへのアクセスログを集計・分析し、個人を認識・特定できない形態に加工した統計データを作成するため。

上記以外の目的で取得する場合は、個人情報を取得する際に、あらかじめ利用目的を明示して行います。

3. 個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を公正かつ適法な手段によって取得します。また、収集する個人情報は、当社の業務遂行上で必要とする内容に留めます。不正な方法により入手しないことはもちろん、本方針、２項の｢利用目的｣で定めた利用目的について同意を得た上で、その範囲内で利用します。

4. 個人情報の開示・訂正・削除

当社が保有している個人情報の開示・訂正・削除を求められたときは、お客様や従業員を装った不正な人物でなく、本人であることを確認した上で所定の手続に基づき速やかに開示・訂正・削除します。

5. 第三者への提供

本人の承諾あるいは法令などに基づく提出要請がない限り、私たちは政府、他の団体を含む第三者に対し、お客様および従業員に関する個人情報を一切提供致しません。

但し、次の事項に該当する場合は個人情報を提供することがあります。

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難な場合。

公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難な場合。

6. 管理責任者

当社は、社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

7. 個人情報保護ポリシーの見直しについて

当社が個人情報保護方針を修正する場合は、当社のウェブサイト上にて告知します。

8. 他サイトでの個人情報保護について

当社は、当社のウェブページにリンクされている他ウェブサイトにおける個人情報等の保護について責任を負うものではありません。